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最优化你的安排,才能最大化你的成果

2016-08-09 10:49:40 点击数:

 

在工作中,最优化你的安排,才能最大化你的成果。

 

别在不重要的事情上浪费时间

Facebook的创始人马克·扎克伯格,十年如一日,总是穿灰色的T恤出现在公众视野,天冷再添一件帽衫。看完他晒的衣柜才知道,他整整一柜子的衣服全是五十度灰。

他曾经解释这种穿衣方式的原因。“我需要在生活中断舍离,尽量减少除了怎样更好地服务公司用户以外的决定。我很幸运的是每天醒来后,我都可以帮助超过十亿人。如果我把时间都花在毫无价值的事情上,我就没有精力去做重要的事情了。”

我想说的是:简化你的生活。减少在不重要事情上花费的时间,将精力放在重要的事情上——乔布斯也如此,他让三宅一生给他做了够穿一辈子的黑色高领衫。

美国心理学家鲍迈斯教授曾提出“自我耗损”理论,人脑用来处理信息的容量和精力有限,每做一次抉择都会耗损一定脑力,影响之后的决策能力和意志力。

也许今天穿什么衣服,中午吃什么并不是什么需要深思熟虑的问题,但是这些小事却不知不觉消耗了我们的时间和精力。

简化无关紧要的选择,把时间留给更重要的决策。

人生最大的战略就是学会做减法。


利用“20英尺”原则

你在工作的时候,是否经常偷偷地停下来刷刷微博和微信?

据微信发布的用户使用报告说,平均每天打开微信10次以上的用户达到55.2%,四分之一的用户每天打开微信30次以上。

你以为你在利用手机填补充实碎片化时间,实际上你的时间却被手机碎片化了。

如果你在一个小时之内玩几次手机,不用说,你的工作效率会大打折扣。

建议你把手机放在离你桌面20英尺远的地方,强迫自己在想要玩手机的时候还得走去拿手机。

这或许可以帮你将注意力放在手头的工作上。


用好“要事优先”原则

每日上班,琐事甚多,时间不知不觉地溜走,重要的工作到下班却还没有完成,只好留下加班。

加班,从来不是值得骄傲的事情,它变相证明了你的无能。

每天早上到公司都先问自己,“什么是今天需要完成的三件事?”

把前三件最重要的事完成,并把这个原则当做死命令来执行。

把其他的琐事任务都留到一起,集中处理。

数数自己一天检查多少遍收件箱,你说不定会被自己惊到。

除非是十万火急,在工作时间每隔2小时集中处理一次邮件就可以了。

这样你既不会重复无意义的动作,也有精力去处理更重要的事。


不断实践

2011年4月,伊万·斯佩格尔站在斯坦福大学产品设计班的讲台上,展示了自己毕业设计的App。

人们可以在上面分享照片,但是这些照片将在几秒之内永久消失。台下坐的每个人都说这是个糟糕的点子,不会有人用。

然而就在两年后,这个不被看好的App用户一路走高,一举获得8亿美元的融资。这个App就是Snapchat,日均用户发送量已经达到3.5亿条,广受好评。

想法在被验证之前都仅仅是想法,不要耗费太多的时间试图去想出一个“完美”的想法。

毕竟,衡量一个想法是否可行的方法只有去验证它。

数据会告诉你它是不是一个好的想法,用户反馈也会,但是空想不会。

做错不值得可惜,每一次的试错,都是一次成长。

做往往比想更重要。


团队办事成效高

有位App开发同事临时需要一个设计,又不好意思麻烦别人,硬着头皮在PS中做图。但费了半天功夫,效果非常差。

后来他找到了设计来帮忙,很快就出了好很多倍的图。

App正式上线时,这个临时的设计已经堪称惊艳,甚至成为点睛之笔。

大家都想在团队中表现出色,也想在大项目完成的时候亲自交付,获得赞赏。但何必用短项来勉强自己?

团队协作中,将长项的工作归于自己,短项工作归于别人的长项。

如果你不想筋疲力尽还事倍功半,请确保你发挥好团队的作用,共同完成任务。


工作程序化

有些老员工,虽然工作多年,但随机问题表现明显,各个环节之间衔接空隙大,有的时候忙得四脚朝天,有的时候闲得百无聊赖。

程序化最大的益处就是大大提高了效率,这恰恰帮我们解放了大部分的注意力和意志力,可以投入其他创造性的工作。

打理好自己的一亩三分地,每位职场人士都需要有一套流程化的体系对自己进行高效管理。 

 

做有激情的事情

乔布斯在斯坦福大学的毕业典礼上告诫学生:

“工作占据了我们绝大部分的人生,唯一能真正满足的方法,就是去做你认为伟大的事。

要做伟大的事,唯一的方法就是做你爱做的事。如果你还没找到,继续观察,不要停止。”

不是每个人都足够幸运,能够早早找到自己最爱做的事情。

但还是建议你持续地去发现自己的热爱,只有在充满激情的工作下,你在上面投入的时间才有意义。

最后有一点提醒大家:尽量和聪明积极的人交朋友。

为什么?因为优秀会传染。

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